Business Manager

📍Objetivo del rol: Brindar soporte administrativo, integral, asegurando la organización de la información, el control de los procesos administrativos y contables, y la coordinación efectiva con clientes, proveedores y contratistas. Apoyar la gestión financiera con QuickBooks y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones. 👩🏻‍💻 Funciones principales: - Organizar y administrar documentación física y digital - Gestionar información administrativa y contable en QuickBooks - Realizar seguimiento a cuentas por pagar, por cobrar, facturación y conciliaciones - Elaborar reportes administrativos y financieros para la gerencia - Coordinar comunicación con proveedores, clientes y contratistas - Dar seguimiento, contratos, órdenes de compra, pagos y procesos administrativos - Coordinar el envío de documentación al contador externo (CPA) - Preparar pagos en el sistema bancario para aprobación de la gerencia (sin autoridad de firma ni autorización)

- Inglés avanzado, C1 hablado y escrito. - Manejo comprable de QuickBooks indispensable - Experiencia mínima de tres años, en encargos administrativos o de coordinación - Conocimientos en cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones, facturación y control documental - Elaboración de reportes, administrativos y seguimiento indicadores - Dominio de Microsoft Office Excel y Google Workspace - Manejo de herramientas como Yoku a Sara y apertura al uso de IA, Cloud y ChatGPT - Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle